Ein Bilddatenbank- und DAM-System für Tourismus
Verstreute Fotos von Reisezielen bedeuten vergeudete Zeit und Chancen für Sie, Ihre Partner und die Presse.
PhotoDeck ist eine DAM Plattform für Bilddatenbanken und Medienbibliotheken, die Tourismusbehörden dabei hilft, ihre Marketingfotos und -videos zu zentralisieren, zu sichern und zu verteilen.
Auf einen Blick
- Zentralisierte Bilddatenbank für Fotos und Videos
- Selbstbedienungsportale für Presse und Partner
- Sicheres Teilen von Ressourcen
- Individualisierte Metadaten zum Verwalten von Nutzungsrechten
- KI-Tagging zur Einsparung stundenlanger manueller Arbeit
- Budgetfreundlich, DSGVO-konform mit europäischem Hosting
Unorganisierte geteilte Ordner vergeuden die wertvolle Zeit Ihres Teams
Zentralisierung und sofortige Kennzeichnung tausender Ressourcen für Marketingzwecke
Fremdenverkehrsämter wachsen oft über einen einfachen Cloud-Speicher hinaus, so dass Fotos und Videos auf unzusammenhängenden Laufwerken verstreut sind. Bringen Sie alle Ihre Ressourcen in einen einzigen, durchsuchbaren Knotenpunkt, damit Ihr Team jederzeit darauf zugreifen kann, wenn es sie braucht.
- Laden Sie ganze Ordnerbäume auf einmal hoch, um Ihr bestehendes Archiv schnell zu migrieren.
- Genießen Sie volle Videounterstützung für Drohnenaufnahmen, B-Rolls und Social-Videos neben Ihren Bildern in einer einheitlichen Bilddatenbank.
- Nutzen Sie die KI-Metadatengenerierung, um Ressourcen automatisch zu kennzeichnen und stundenlange manuelle Eingaben zu vermeiden.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten für proprietäre Suchfelder wie Jahreszeit, Objektnamen usw. hinzu.
- Vermeiden Sie die Duplizierung von Dateien und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer das aktuellste, freigegebene Bildmaterial verwenden.
Ermöglichen Sie der Presse einen 24/7-Selbstbedienungszugriff auf Bildmaterial von Reisezielen.
Stellen Sie sicher, dass Journalisten nicht auf ihren Abgabetermin warten müssen.
Beenden Sie die manuelle Bearbeitung von Bildanfragen von Reiseveranstaltern und Medien und den Versand großer Dateien per Email. Schaffen Sie ein eigenes, öffentlich zugängliches Portal, auf dem zugelassene Benutzer rund um die Uhr die gewünschten Bilder finden und herunterladen können.
- Bieten Sie kostenlose Downloads an, damit Journalisten und Partner sofort auf hochauflösende Dateien zugreifen können.
- Entwerfen Sie ein vollständig markenfähiges Portal mit einer benutzerdefinierten Galerie-Präsentation, die zur Identität Ihres Reiseziels passt.
- Bieten Sie mehrsprachige Unterstützung für die internationale Presse und Ihre Partner in der Reisebranche.
Sicheres Teilen von Ressourcen in Ihrem gesamten regionalen Netzwerk
Wer lädt Ihr Bildmaterial wirklich herunter?
Das Teilen von Ressourcen mit lokalen Businesses, Hotels und Marketingagenturen erfordert eine strenge Kontrolle, um die Markenkonsistenz zu wahren. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Partner Zugriff auf die richtigen Dateien haben, ohne Ihre gesamte Bilddatenbank preiszugeben.
- Richten Sie Zugangsrechte für die Galerie mit Passwörtern oder versteckten Links für bestimmte Projekte ein.
- Weisen Sie Stakeholdern spezifische Berechtigungen zu, um verschiedenen regionalen Gremien maßgeschneiderte Sichtbarkeit zu gewähren.
- Nutzen Sie einen Verwaltungsbereich für mehrere Benutzer, um den Zugriff für Ihr Marketingteam und externe Agenturen zu kontrollieren.
- Verfolgen Sie genau, wer wann welche Dateien heruntergeladen hat, indem Sie ein detailliertes Journal führen.
Falsch verwaltete Fotolizenzen führen zu versteckten rechtlichen Verpflichtungen
Zentralisieren Sie Inhaltsrechte, Ablauf und Zuordnung
Unabhängig davon, ob die Ressourcen von professionellen Fotografen, privaten Benutzern oder offenen Quellen stammen, müssen Tourismusverbände ihre Nutzungsrechte verwalten. Verwalten Sie die eingebetteten Lizenzinformationen, damit Ihre Organisation die Vorschriften einhält.
- Integrierte Metadaten zu Urheberrecht, Autor und Freigabe. Verwenden Sie individualisierte Metadaten, um spezifische Lizenzbedingungen zu verfolgen.
- Speichern Sie rechtlich freigegebene nutzergenerierte Inhalte sicher neben Ihren Auftragsfotos und stellen Sie sicher, dass Sie nur UGC verwenden, der rechtlich zulässig ist.
- Legen Sie ein automatisches Verfallsdatum für Dateien fest, um sicherzustellen, dass Ressourcen nicht mehr heruntergeladen werden können, sobald ihr Nutzungszeitraum abgelaufen ist, und lassen Sie sich automatisch daran erinnern.
Budget-freundlich. Keine Schulung erforderlich.
Eine teure und komplizierte Software zur Verwaltung von Ressourcen frustriert Ihr gesamtes Team
Öffentliche Fremdenverkehrsämter brauchen nachweisbare Vorteile, ohne dass die Systeme der Unternehmen überladen sind. PhotoDeck bietet eine schnelle, sichere und intuitive Plattform, die von Ihren Mitarbeitern und Partnern gerne angenommen wird, unterstützt durch transparente, erschwingliche Preise.
- Skalieren Sie Ihre Speicherkapazität problemlos, wenn Ihre Bilddatenbank mit hochauflösenden Fotos und Videos wächst.
- Migrieren Sie ganz einfach von hochgeladenen Ordnern mit Massen-Upload und Ordnersynchronisation.
- Genießen Sie schnelle Uploads und ein benutzerfreundliches Design, das die Lernkurve für neue Mitarbeiter minimiert.
- Bezahlen Sie einen vorhersehbaren Pauschalpreis ohne versteckte Gebühren und vereinfachen Sie so Ihren öffentlichen Beschaffungsprozess.
Was sie sagen
Wir nutzen PhotoDeck als Bilddatenbank, um Bildmaterial mit unseren Mitarbeitern, Partnern, der Presse und den Medien zu teilen. Die Implementierung dieses Tools spart uns viel Zeit beim Teilen von Ressourcen und gewährleistet außerdem eine Qualitätskontrolle des Bildmaterials, das wir zur Förderung unserer Marke verwenden.
Wir geben Journalisten ihre eigenen Anmeldedaten und sie können ein Lookbook aus den Bildern der Bilddatenbank zusammenstellen und hochauflösende Bilder der Kollektionen jeder Saison für ihre jeweiligen Kolumnen in Zeitungen und Zeitschriften herunterladen. Die Plattform ist grundsolide, der Kundenservice hervorragend.
Wir waren in der Lage, diese verbraucherorientierte Self-Service Website mit E-Commerce innerhalb eines Tages zu erstellen. Sie ist einfach zu pflegen, zu überwachen und zu aktualisieren.
Es gibt keine andere Plattform, die so gut auf hybride Foto-/Videoersteller zugeschnitten ist, vor allem, wenn diese Platz brauchen, um ihren Kunden beide Medien zuzustellen.
Als Agentur kann die Art und Weise, wie wir unsere kreative Arbeit zustellen und organisieren, genauso wichtig sein wie die kreative Arbeit selbst. Die Kombination aus Umfang, Kontrolle und Verfahren für die Benutzer - gepaart mit hungriger strategischer Innovation - hat PhotoDeck zu einem der leistungsfähigsten und vertrauenswürdigsten Tools in unserem Business gemacht.
Die Möglichkeit, Tausende von Bildern in mehreren Galerien in hoher Auflösung hochzuladen, ist das eine. Die schnell ladenden Galerien sind eine andere, das eingebaute KI-Tagging-System spart ebenfalls stundenlange Arbeit, aber das Sahnehäubchen ist für mich der intuitive Editor, der Ihnen die volle Kontrolle über das Aussehen Ihrer Galerien und Ihrer gesamten Website gibt.
Die Möglichkeit, sowohl für mich als auch für meine Kunden, mein Fotoarchiv nach Keywords zu durchsuchen, ist ein echter Durchbruch! Keine erzwungene Ordner-Hierarchie mehr…
FAQ
Wir verwenden bereits ein geteiltes Cloud-Laufwerk. Warum sollten wir zu einer eigenen Bilddatenbank wechseln?
Den geteilten Laufwerken fehlt es an Bildmaterial-Suche, Metadaten-Filterung, Zugangsrechten nach Partnertyp und automatischem Ablauf der Lizenz. Sie sind ein Allzweckspeicher und nicht für die Verwaltung von Ressourcen gedacht. Mit einer speziellen Bilddatenbank können Sie Ressourcen kennzeichnen, kontrollieren, wer was herunterlädt, und Journalisten ein Selbstbedienungsportal zur Verfügung stellen - alles von einem Ort aus.
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Bilddatenbank für ein Fremdenverkehrsamt?
Die Kernanforderungen sind: zentraler Speicher für Fotos und Videos, individualisierte Metadatenfelder für die Verschlagwortung nach Ort, Saison oder Nutzungsrechten, automatischer Ablauf der Dateien bei Ablauf der Lizenzen, anpassbare Zugangsrechte für verschiedene Partnertypen und ein gebrandetes, öffentlich zugängliches Portal für die Selbstbedienung der Presse. KI-gestütztes Tagging beim Hochladen wird angesichts der Menge an Ressourcen, die Tourismusunternehmen verwalten, immer wichtiger.
Wie gehen Tourismusverbände mit Fotoanfragen von Presse und Medien in großem Umfang um?
Über ein Self-Service-Presseportal können Journalisten jederzeit und ohne Zutun von Mitarbeitern hochauflösende Dateien suchen, ansehen und herunterladen. Der Zugang kann gestaffelt werden: offen für Standard-Pressebilder, Login erforderlich für Inhalte mit Embargos oder eingeschränkten Rechten. Jeder Download wird mit einem Zeitstempel und einem Benutzerdatensatz protokolliert, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Wie verbessert PhotoDeck die Zusammenarbeit mit externen Partnern?
PhotoDeck bietet anpassbare Zugangsrechte, so dass Hotels, Agenturen und regionale Partner jeweils nur die für sie relevanten Ressourcen über passwortgeschützte oder versteckte Galerien sehen. In einem detaillierten Download-Journal wird genau festgehalten, wer wann auf welche Datei zugegriffen hat, so dass Marketingteams einen vollständigen Überblick über die Nutzung der Ressourcen in ihrem Partnernetzwerk erhalten.
Wie können wir ein Self-Service-Medienportal für Journalisten und Reiseveranstalter einrichten?
Sie erstellen ein vollständig gebrandetes, öffentlich zugängliches Portal, in dem zugelassene Benutzer nach Keyword oder Metadatenfiltern suchen und hochauflösende Dateien selbständig herunterladen können. Berechtigungen, Ablaufdaten und Download-Formate sind pro Galerie oder Benutzer-Gruppe konfigurierbar, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Wie hilft eine Bilddatenbank dabei, Foto- und Videoressourcen gemeinsam zu verwalten?
PhotoDeck speichert Fotos, Videos, PDFs, Rohdateien und Design-Dateien in einer einzigen durchsuchbaren Bilddatenbank, wobei für alle Formate die gleichen Metadaten, Zugangsrechte und Download-Workflows gelten. Ein Journalist, der nach „Sommerküste” sucht, findet mit einer einzigen Abfrage sowohl Fotos als auch Videoclips, anstatt zwei separate Systeme zu durchsuchen.
Wie lange dauert es, ein bestehendes Fotoarchiv zu migrieren?
PhotoDeck unterstützt das Hochladen von Massenordnern, so dass ein vororganisiertes Archiv in einem einzigen Vorgang migriert wird, wobei die Ordnerstruktur als Galerien erhalten bleibt. Die Generierung von KI-Metadaten kann dann die importierten Dateien, einschließlich Zehntausender von Dateien, automatisch mit Tags versehen, ohne dass ein manuelles Keywording-Projekt erforderlich ist.
Wir haben schon früher versucht, Ressourcen zu verschlagworten, und niemand hat es durchgehalten. Inwiefern ist das hier anders?
Die KI-Metadatengenerierung von PhotoDeck fügt beim Hochladen automatisch Keywords, Titel und Tags hinzu, wobei Amazon Rekognition, Microsoft Computer Vision und OpenAI ChatGPT zum Einsatz kommen - damit entfällt der manuelle Aufwand, an dem das Tagging scheitert.
Wie behalten wir den Überblick über Fotolizenzen und Nutzungsrechte?
Jede Ressource kann mit integrierten Metadaten zu Copyright, Autor und Freigabe sowie mit benutzerdefinierten Feldern für spezifische Lizenzbedingungen versehen werden. Der automatische Ablauf von Dateien verhindert, dass Ressourcen nach Ablauf des Lizenzfensters heruntergeladen werden, und Email-Erinnerungen weisen auf bevorstehende Abläufe hin, bevor sie zu einem Problem für die Einhaltung von Richtlinien werden.
Unterstützt die Plattform die Creative-Commons-Lizenzierung für Open-Data-Initiativen?
Ja. Individualisierte Metadatenfelder können Ressourcen mit bestimmten Creative-Commons-Lizenzversionen kennzeichnen, und diese Bedingungen können den Benutzern auf dem öffentlichen Portal deutlich angezeigt werden. Dies unterstützt offene Daten-Workflows, die von regionalen Tourismusorganisationen in Deutschland und anderswo verwendet werden.
Wie verwalten wir die Rechte für benutzergenerierte Inhalte aus sozialen Medien?
Die Rechte für UGC müssen direkt auf der Ursprungsplattform beantragt werden, aber sobald sie freigegeben sind, können die genehmigten Ressourcen in PhotoDeck mit benutzerdefinierten Feldern gespeichert werden, die die vom Urheber gewährten spezifischen Nutzungsbedingungen nachverfolgen. Auf diese Weise verfügt mein Team über ein konformes, durchsuchbares UGC-Archiv neben der Auftragsfotografie.
Wie können wir die Kosten für eine Bilddatenbank gegenüber unseren Stakeholdern rechtfertigen?
Die klarsten ROI-Argumente sind der Zeitaufwand der Mitarbeiter und das rechtliche Risiko: Die manuelle Bearbeitung von Bildanfragen der Presse kann Stunden pro Woche in Anspruch nehmen, was durch ein Selbstbedienungsportal fast vollständig entfällt, und die Verfolgung des Ablaufs von Lizenzen verringert das Risiko der Nutzung von Ressourcen über das zulässige Zeitfenster hinaus. PhotoDeck verwendet Pauschalpreise ohne Gebühren pro Download oder Provisionen, was die Budgetplanung für öffentliche Beschaffungsprozesse vereinfacht.
Was passiert mit unseren Ressourcen, wenn wir uns entscheiden, die Plattform zu verlassen?
Sie behalten jederzeit das volle Eigentum an allen Dateien, und die Originalressourcen sowie die Metadaten können jederzeit exportiert werden. Keine Datenbeschränkung.
Wie können wir die Sicherheit unserer Ressourcen gewährleisten?
Die Dateien werden in einer sicheren europäischen Cloud-Infrastruktur gespeichert. Der Zugriff auf die Galerie wird durch Login-Zugangsdaten, Passwörter oder versteckte Links kontrolliert, und ein Verwaltungsbereich für mehrere Benutzer schränkt ein, was interne Mitarbeiter und externe Agenturen sehen oder verwalten können.