Votre photothèque et médiathèque numérique, enfin à la portée de votre association
Les images et vidéos mal classées sont introuvables lorsqu’un donateur demande une photo illustrant l’impact d’une action ou qu’un journaliste a besoin rapidement de visuels.
PhotoDeck est une plateforme photothèque et médiathèque numérique facile à utiliser, destinée aux organisations à but non lucratif qui ont besoin de gérer et de partager leurs visuels entre équipes, partenaires et médias.
En bref
- Nombre illimité d’utilisateurs sur le portail public.
- Solution française, hébergement conforme au RGPD en Europe, sans dépendance à GAFAM.
- Images, vidéos, documents et fichiers de conception dans une seule bibliothèque.
- Interface multilingue et prise en charge des métadonnées.
- Tarification fixe et transparente adaptée aux associations.
- Disponibilité supérieure à 99,99 %, sécure et éprouvée depuis 2010.
- Noms de domaine personnalisés avec certificats SSL inclus.
Lorsque les ressources vivent dans des disques partagés, Google Drive ou Whatsapp, retrouver la bonne photo implique de demander à tout le monde, ou de finir par organiser une nouvelle séance photo. PhotoDeck facilite la gestion des photos de votre association grâce à une bibliothèque unique et consultable, où chaque ressource est taguée, structurée et facile à retrouver.
- Des champs de métadonnées personnalisés vous permettent de tagger les ressources par projet, région, campagne, statut de consentement ou toute autre taxonomie structurée dont votre organisation a besoin.
- Des filtres de recherche personnalisés transforment vos catégories de métadonnées en menus déroulants intuitifs. Les journalistes peuvent effectuer des recherches par campagne ou le personnel par projet sans avoir besoin de connaître votre structure interne.
- La recherche par similarité fait apparaître des images associées en fonction de similitudes visuelles et sémantiques, ce qui vous aide à découvrir du contenu dont vous ignoriez l’existence.
- La génération de métadonnées par IA ajoute automatiquement des mots-clés et des titres pertinents aux images, grâce à des instructions personnalisables, ce qui vous fait gagner des heures de tagging manuel.
- La reconnaissance faciale et la recherche par selfie permettent à quiconque de trouver toutes les images d’une personne spécifique. Utile pour retrouver des photos de membres du personnel ou de participants à des événements. Cette fonctionnalité est bien sûr facultative.
Votre photothèque ONG : photos et vidéos enfin organisées et faciles à retrouver
Permettez aux journalistes, aux donateurs, aux organisations partenaires et aux bénévoles de trouver et de télécharger eux-mêmes des ressources, en toute rapidité. PhotoDeck vous permet de créer un portail en libre-service à l’image de votre marque.
- Le contrôle d’accès à la galerie vous permet d’accorder des droits d’accès spécifiques à différentes audiences. Chaque groupe ne voit que ce dont il a besoin, avec des autorisations que vous contrôlez.
- Les téléchargements gratuits permettent aux partenaires et aux équipes médias de récupérer instantanément les ressources approuvées, sans avoir à attendre que quelqu’un leur envoie manuellement les fichiers.
- La personnalisation de la présentation des galeries vous permet d’adapter l’apparence et le fonctionnement de votre portail et de chaque galerie. Garantissez la cohérence de marque et offrez à chaque public une expérience sur mesure.
- Les domaines personnalisés avec SSL vous permettent d’héberger votre portail sur votre propre URL, par exemple media.votreorganisation.org, pour une expérience professionnelle.
- Un système efficace de filigrane sur les images protège les aperçus tout en indiquant clairement la provenance du contenu. Les partenaires peuvent naviguer librement ; seuls les utilisateurs approuvés peuvent télécharger des fichiers sans filigrane.
- Le suivi des téléchargements via le journal d’activité vous indique qui a accédé à quoi, et quand. Utile pour démontrer la portée médiatique à la direction et aux donateurs.
- Gestion multi-sites. Les bureaux régionaux et les sections peuvent avoir leurs propres galeries tout en accédant à la bibliothèque centrale, avec des autorisations adaptées à chaque contexte local.
Journalistes, donateurs et partenaires ne devraient pas avoir à demander des photos par email
L’argent de vos donateurs doit financer des programmes, pas des logiciels
Les systèmes DAM d’entreprise facturent des frais par poste, ce qui pénalise les organisations comptant de nombreuses parties prenantes. Ils regroupent des fonctionnalités dont les associations à but non lucratif n’ont pas besoin et vous enferment dans des contrats qui rendent tout changement coûteux. PhotoDeck est conçu différemment : abordable, transparent et pensé pour les organisations qui doivent faire plus avec moins.
- Nombre illimité d’utilisateurs en front-end. L’ensemble de votre organisation, vos bénévoles, vos partenaires et vos contacts médias peuvent accéder au portail sans frais par poste. Seuls les comptes utilisateurs des coéquipiers en back-end (qui peuvent importer et/ou gérer des fichiers) sont limités.
- Une tarification transparente, sans frais cachés, sans frais d’installation et sans frais de migration abusifs. Vous pouvez résilier à tout moment sans frais de résiliation.
- Un espace de stockage évolutif qui s’adapte à la croissance de votre organisation.
- Aucune commission. PhotoDeck inclut des fonctionnalités de vente en option, telles que la vente de tirages ou l’octroi de licences de téléchargement, afin que votre organisation puisse lever des fonds directement. Ce que vous gagnez vous revient intégralement.
Aucune expertise technique requise. Vous serez opérationnel en quelques heures, sans avoir besoin d’un administrateur DAM dédié. Migration facile.
Ce qu’ils en disent
Ils nous font confiance depuis 2010
C’est l’équilibre entre le coût et les fonctionnalités qui nous a conduits à choisir PhotoDeck… Il nous permet de donner accès à des dossiers spécifiques à certains utilisateurs tout en gardant d’autres collections privées. Notre équipe peut rapidement rechercher, télécharger et utiliser des images à partir d’une source unique et centralisée.
Nous utilisons PhotoDeck comme Media Library pour partager des visuels avec nos collaborateurs, partenaires, presse et médias. La mise en place de l’outil nous permet de gagner beaucoup de temps dans le partage des ressources et d’assurer également un contrôle qualité des visuels utilisés.
Nous l’utilisons comme librairie de médias ; sa fonction principale est celle d’un outil de gestion des ressources numériques destiné aux membres de la presse. Nous fournissons aux journalistes leurs propres identifiants de connexion… La plateforme est d’une fiabilité à toute épreuve, et son service client est exceptionnel.
FAQ
En quoi cela diffère-t-il de Google Drive ou de Dropbox ?
Google Drive et Dropbox sont des outils de stockage de fichiers. Ils conservent vos fichiers dans des dossiers, mais ne fournissent pas de métadonnées structurées, de recherche visuelle, de suivi des autorisations ni de portails personnalisés pour le partage externe. PhotoDeck est une plateforme de gestion des ressources numériques qui organise votre contenu à l’aide de tags, de filtres et d’autorisations, le rendant ainsi consultable et partageable à grande échelle. Pour les organisations gérant des milliers de ressources visuelles réparties entre plusieurs équipes, la différence est considérable.
Notre équipe n’a pas de compétences techniques. Est-ce que cet outil va simplement rester inutilisé ?
L’utilisation de PhotoDeck ne nécessite aucune expertise technique. Le portail frontal fonctionne comme un site web professionnel : recherche, navigation, téléchargement. L’interface d’administration nécessite un court temps d’apprentissage, mais la plupart des administrateurs sont opérationnels en quelques heures. PhotoDeck est mis à jour régulièrement sans interruption de service ; votre équipe n’a donc jamais à gérer de correctifs ni de mises à jour.
Nous sommes une petite association à but non lucratif. Avons-nous besoin de toutes ces fonctionnalités destinées aux grandes entreprises ?
PhotoDeck est conçu pour les petites et moyennes équipes, et pas uniquement pour les grandes entreprises. Vous utilisez les fonctionnalités qui comptent pour votre organisation et ignorez le reste. La formule « Brand » vous offre 5 comptes administrateurs et un nombre illimité d’utilisateurs en interface publique, sans obligation d’utiliser toutes les fonctionnalités. De nombreuses organisations commencent par des galeries basiques et évoluent au fur et à mesure que leurs besoins grandissent.
Comment migrer nos photos et vidéos existantes ?
Vous pouvez importer en masse des structures de dossiers entières directement dans PhotoDeck, en conservant votre organisation existante. PhotoDeck s’intègre également à Adobe Lightroom ; ainsi, si votre équipe utilise des catalogues Lightroom, vous pouvez publier directement à partir de là. Pour les migrations de grande envergure, notre équipe d’assistance peut vous aider à planifier le processus. Il n’y a pas de frais de migration.
Comment fonctionne le suivi des consentements ?
Vous créez des champs de métadonnées personnalisés pour le statut du consentement, la date du consentement et la portée du consentement. Chaque image peut être directement associée à des informations de consentement. Vous pouvez effectuer une recherche par statut de consentement pour trouver tous les éléments autorisés pour une utilisation spécifique, définir des dates d’expiration automatiques et restreindre l’accès au contenu sensible au personnel autorisé uniquement.
Cette solution est-elle conforme au RGPD ?
PhotoDeck est une entreprise française dont l’hébergement est assuré dans des centres de données situés dans l’UE, sans aucune dépendance à GAFAM (Google, Amazon, Microsoft). Vos données ne quittent jamais le territoire européen. La plateforme intègre des outils dédiés à la protection des données et à la gestion du consentement des utilisateurs. Vous contrôlez qui accède à quel contenu, et toutes les données restent sous la juridiction de l’UE. Pour les organisations soumises au RGPD ou à des réglementations similaires, cela constitue une base prête à l’emploi en matière de conformité.
Qu’en est-il des lois sur la localisation des données dans les pays où nous travaillons ?
PhotoDeck héberge toutes les données dans des centres de données de l’UE, ce qui répond aux exigences de localisation des données de la plupart des organisations européennes. Si votre organisation a des exigences spécifiques en matière de résidence des données, contactez-nous pour discuter de votre situation.
Combien cela coûte-t-il pour une association à but non lucratif ?
PhotoDeck propose une tarification fixe et transparente qui ne varie pas en fonction du nombre d’utilisateurs accédant à votre portail. La formule « Brand » comprend 5 comptes utilisateurs pour les coéquipiers dans l’espace d’administration et un nombre illimité d’utilisateurs du portail externe. Il n’y a aucune commission sur les téléchargements ou les ventes, ni de frais cachés. Veuillez consulter notre page Tarifs.
La plateforme prend-elle en charge les fichiers vidéo ?
PhotoDeck prend en charge nativement tous les principaux formats vidéo. Vous pouvez stocker, organiser, rechercher et partager des vidéos au même titre que votre librairie de photos. Les vidéos bénéficient des mêmes contrôles d’accès, fonctionnalités de métadonnées et options de téléchargement que les images.
La plateforme fonctionnera-t-elle dans nos bureaux décentralisés où la connexion Internet est médiocre ?
PhotoDeck est une plateforme basée sur le cloud ; elle nécessite donc une connexion Internet. Cependant, la plateforme est optimisée pour la rapidité : le temps de réponse du serveur est de 5 ms, les galeries se chargent rapidement et le back-end mobile prend en charge l’importation et l’envoi depuis les téléphones. Pour le personnel de terrain disposant de connexions très lentes, le contenu peut être collecté hors ligne et importé dès qu’une connexion est disponible. PhotoDeck dispose de 40 points d’importation à travers le monde pour garantir des transferts rapides, quel que soit l’endroit.
Est-ce que la plateforme s’intègre à nos outils existants ?
PhotoDeck s’intègre à Adobe Lightroom pour une publication directe, prend en charge le protocole FTP pour l’importation en masse et fournit un accès API pour personnaliser les intégrations avec votre CMS, vos outils de gestion de projet ou vos systèmes internes. Les domaines personnalisés avec certificats SSL vous permettent d’héberger votre portail sur votre propre URL.
Que se passerait-il si PhotoDeck cessait ses activités ou augmentait considérablement ses tarifs ?
PhotoDeck est en activité depuis 2010 avec un temps de disponibilité supérieur à 99,99 %. Il n’y a pas de contrats à durée déterminée : vous pouvez résilier à tout moment et exporter toutes vos données et ressources. PhotoDeck ne facture pas de frais de résiliation et ne retient pas votre contenu en otage. Vos fichiers vous appartiennent toujours.
Qui gère tout cela ? Nous n’avons pas d’administrateur DAM dédié.
PhotoDeck ne nécessite pas d’administrateur dédié. La plupart des organisations confient les responsabilités liées au DAM à une personne de l’équipe de communication ou de marketing, qui gère les galeries, les autorisations et les métadonnées en plus de ses autres tâches. L’interface d’administration est conçue pour du personnel polyvalent, et non pour des spécialistes informatiques. PhotoDeck fournit également de la documentation et une assistance réactive pour vous aider lors de l’installation et répondre à vos questions courantes.
Qu’est-ce qu’une photothèque numérique pour une association à but non lucratif (loi 1901) ?
Une photothèque numérique (ou médiathèque) est une plateforme centralisée qui permet d’organiser, stocker et partager les photos, vidéos et supports visuels de votre organisation. Contrairement à une GED (Gestion Électronique de Documents) qui gère les documents administratifs, une photothèque est spécialisée dans le contenu visuel : recherche par mots-clés, filtres, aperçus, téléchargements et partage externe. Pour les associations loi 1901, c’est l’outil qui remplace les fichiers éparpillés sur Google Drive, les disques partagés et WhatsApp.
Les plateformes DAM proposent-elles des tarifs préférentiels aux associations à but non lucratif ?
Certains fournisseurs de DAM proposent des tarifs préférentiels aux associations à but non lucratif, mais les économies réalisées varient considérablement. De nombreuses plateformes d’entreprise coûtent encore entre 10 000 et 50 000 EUR par an, même avec une réduction, et certaines facturent des frais par poste, ce qui pénalise les organisations comptant de nombreux bénévoles ou partenaires. PhotoDeck propose un tarif fixe peu élevé qui n’augmente pas en fonction du nombre d’utilisateurs accédant à votre portail.
Les solutions DAM open source sont-elles plus adaptées aux associations ?
Les plateformes DAM open source comme ResourceSpace sont téléchargeables gratuitement, mais leur mise en place, leur hébergement et leur maintenance nécessitent l’expertise de développeurs. La plupart des associations à but non lucratif ne disposent pas des compétences techniques en interne pour gérer un système open source, et les coûts de développement et d’hébergement peuvent atteindre entre 1 000 et 5 000 € par an. PhotoDeck est une plateforme hébergée et gérée qui ne nécessite aucune intervention de développeurs ; l’assistance est incluse et les mises à jour régulières (y compris les mises à jour de sécurité) sont appliquées automatiquement.
Quel est le meilleur système DAM pour les petites associations à but non lucratif ?
Le meilleur système DAM pour une petite association à but non lucratif est celui que votre équipe utilisera réellement : il doit être facile à adopter, abordable et ne pas nécessiter d’administrateur dédié. PhotoDeck est conçu pour les petites et moyennes organisations, avec un portail utilisateur intuitif que les journalistes, les partenaires et le personnel de terrain peuvent utiliser sans formation. La formule « Brand » comprend 5 comptes administrateurs et un nombre illimité d’utilisateurs.
Comment partager des photos entre le siège et les bureaux décentralisés ?
PhotoDeck est une plateforme cloud accessible depuis n’importe où. Les équipes sur le terrain peuvent importer des photos directement depuis leurs téléphones, même avec une connexion lente. La gestion multi-sites permet aux différents bureaux et sections d’avoir leurs propres galeries tout en accédant à la bibliothèque centrale. Les filtres de métadonnées permettent de retrouver rapidement les visuels par bureau, région ou projet.